Для продуктивного сотрудничества необходимо четкое представление об основных этапах взаимодействия в ходе реализации проекта по подбору кандидатов на ключевые позиции.
Изучение запроса заказчика. На первом этапе сотрудничества происходит знакомство, сбор первичной информации о компании клиента и о вакансии, а также предварительный анализ заказа. Личная встреча с владельцами (либо их представителями) необходима для подробного обсуждения позиции и получения основной информации об организации: стратегические цели, планы и перспективы развития, экономические показатели и ассортимент, конкурентная среда и конкурентные преимущества. Также формируется список потенциальных кандидатов, либо целевых компаний, обсуждаются компенсационный пакет и Welcome Bonus для успешного кандидата и условия сотрудничества по выполнению заказа.
Составление профиля и определение стратегии. На втором этапе проводится анализ соответствия выдвинутых требований и условий относительно рыночной ситуации в отрасли и осуществляется оценка реалистичности заказа. Формируется профиль вакансии (личностные и квалификационные требования к профессиональной компетенции кандидатов на должность), вырабатывается стратегия поиска/привлечения специалистов, проводится актуализация связей и контактов в соответствующей бизнес-среде. Составляется список целевых компаний (если он не определен заказчиком) и осуществляется мониторинг внутренней базы данных.
Выполняя executive search проекты, эксперты Top Personnel проводят не только непосредственный подбор и привлечение Tоп-менеджеров, но и комплекс мероприятий по исследованию соответствующей экономической среды и выявлению лидеров бизнеса для того, чтобы предложить клиенту лучших специалистов, работающих на рынке.
Предварительный отбор и оценка кандидатов. На следующем этапе формируется первоначальный список специалистов (Long List), соответствующих основным требованиям профиля вакансии и осуществляется работа по отбору и привлечению успешных кандидатов для организации встречи с заказчиком. Проводятся глубинные интервью с потенциальными кандидатами, оценка их профессиональной компетенции и первичная проверка рекомендаций. В результате формируется Short List.
Выбор кандидата. Клиенту предоставляются резюме отобранных специалистов, заинтересованных в продолжении переговоров, и проводится организация интервью работодателя с кандидатами. В соответствии с договоренностями Top Personnel принимает участие в ходе переговоров с главным претендентом (степень участия определяется индивидуально для каждой позиции) и помогает согласовать интересы обеих сторон. При необходимости проводятся консультации по подготовке job offer (предложения о работе). Проводится финальная мотивация кандидата и составляется проект трудового контракта.
Заключительный этап – сопровождение реализованного заказа: систематические контакты с работодателем и специалистом. Консультации по адаптации кандидата в компании и участие в его аттестационной оценке по итогам испытательного срока проводятся по запросу.
Итогом проделанной работы является успешная профессиональная реализация специалиста в компании Клиента.
Гарантией качества выполненных услуг является обязательство Top Personnel произвести замену кандидата, непрошедшего испытательный срок, в течении 6 (шести) месяцев со дня его выхода на работу в компанию клиента. По вакансиям Топ-менеджеров гарантийный период может быть продлен до 12 (двенадцати) месяцев.
Любая информация, полученная клиентом и экспертом Top Personnel в ходе реализации проекта по привлечению кандидатов считается строго конфиденциальной и не подлежит разглашению третьим лицам.