Recruitment / Работодателям / Консалтинг

Департамент консалтинга кадрового агентства Top Personnel оказывает услуги по проведению кадрового аудита, что позволяет определить потенциал развития компании, оптимизировать организационную структуру и в результате повысить эффективность системы управления персоналом.

Осуществление данной задачи происходит в несколько этапов:

1. Кадровый аудит.

Исследование основных функций и особенностей системы управления персоналом с целью повысить ее эффективность. Top Personnel предоставляет независимое экспертное мнение о степени развития данной системы и ее соответствии потребностям организации. В ходе исследования оцениваются факторы, влияющие на эффективность работы персонала и выявляются причины, снижающие ее, определяются приоритеты в устранении выявленных проблем.

Одним из методов исследования является анкетный опрос, который позволяет внести свою лепту в процесс сбора информации всем сотрудникам и тем самым принять участие в оптимизации организационной структуры компании, а также позволяет получить представление о степени удовлетворенности персонала.

В результате исследования заказчик получает:

• оценку качества исполнения и значимости отдельных кадровых функций и степени использования возможностей персонала;
• характеристику факторов, влияющих на эффективность работы персонала в целом по организации и по подразделениям компании;
• перечень причин неэффективного использования персонала и рекомендации их устранения;
• рекомендации по устранению существующих недостатков и развитию системы управления персоналом;
• «обратную связь» - оценка сотрудниками компании методов управления и представление о внутреннем климате организации.

2. Оптимизация организационной структуры

Оптимизация организационной структуры направлена на обеспечение основных целей и задач компании клиента, базируется на ее стратегических планах и призвана обеспечить:

• соответствие целей и внутренних возможностей;
• эффективное взаимодействие структурных подразделений в условиях изменений деловой среды;
• полноценное функционирование организации и целесообразное распределение нагрузки между уровнями управления, нивелирование конфликтных вопросов на стыке деятельности различных подразделений.

Основные регламенты, фиксирующие организационную структуру:

Положение об организационной структуре

Положение о подразделениях

Должностные инструкции

Штатное расписание

3. Система стимулирования персонала

Консультанты кадрового агентства Top Personnel помогут выработать и закрепить необходимую для эффективной работы компании в целом систему стимулирования персонала через воздействие на основные мотивы поведения сотрудников.

Такая система основывается на удовлетворении потребностей сотрудников через достижение ими целей организации и включает в себя:

• выделение показателей деятельности для каждой должностной позиции и подразделения в целом;
• разработку системы заработной платы и премирования, привязанной к индивидуальным и коллективным показателям деятельности, позволяющей контролировать результаты деятельности каждого сотрудника и справедливо поощрять и стимулировать эффективно работающих специалистов;
• разработку системы коллективных и индивидуальных социальных льгот, дающей дополнительную привлекательность компании на рынке труда и повышающей удовлетворенность персонала компании при невысоких затратах.

Чтобы эффективно привлекать, удерживать и стимулировать персонал необходимо ясно представлять ситуацию на рынке труда, в частности уровень зарплат в конкурирующих компаниях. Аналитики Top Personnel проводят регулярные обзоры заработных плат на рынке труда Москвы и регионов по наиболее востребованным специализациям. Обзоры уровня компенсаций также проводятся по запросу клиентов.

4. Развитие персонала

Приобретение сотрудниками необходимых знаний и навыков, развитие личностных и деловых качеств – залог успешного развития компании.

Развитие персонала основывается на стратегических целях и планах компании в целом и существующих в организации требованиях к должностному и квалификационному уровню сотрудников. Проведенные мероприятия позволяют не только поднять профессиональный уровень персонала, но и сформировать кадровый резерв компании.

Исследование потребности в краткосрочном и долгосрочном обучении (профессиональном и управленческом) проводится исходя из потребности организации и ее стратегических планов; затем осуществляется оценка кандидатов на прохождение обучения и планирование образовательного процесса. Консультанты кадрового агентства Top Personnel проводят оценку результатов обучения и составляют план дальнейшего развития карьеры сотрудников компании клиента.